投标文件打印 是检验打印机的最高标准

　　“投标”对于所有有销售任务的公司来说都是再熟悉不过的词儿了，这基本上是每个公司最大的收入来源，因此销售部门大都云集着公司里的精兵强将。同样，这里也是众多性能出众的设备的集合地，为奋战在“攻城略地”一线的销售人员提供强大的后方支持。OKI C810dn就是南车二七车辆有限公司市场营销部最新试用的一台A3高速彩色打印机，其主要任务是输出他们在投标过程中最重要的“武器”——投标书。

　　100分：标书制作的最低要求

　　南车二七车辆有限公司市场营销部主要承担各种投标任务。刘缜部长告诉我们，投标的过程是非常激烈的，各投标单位之间的差距并不是特别大，尤其是最后评出的前三名，不分伯仲。上级单位为了让投标过程更加规范透明，在评标的时候有很多的规则，除了投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外，对标书本身的制作也有相应的要求，如版式规范、页面干净没有污点、图纸清晰等等。如果有任何一条不能达标，都会进行扣分，如果扣分达到一定的数目，就会被废标，直接出局。

　　这个责任可是太重大了，刘缜部长说这基本就关系到全公司几千人的生存问题，因此他除了要求相关的负责人提供更加具有竞争力的价格、更好的设计水平以及更好地展示他们的生产实力外，更要求负责人把好标书制作关，决不能在这种无谓的地方失分。前面我们也说过，很多公司之间的差距其实只在伯仲之间，如果在这样的地方失分，实在是太不应该，也太不值得了。

　　因此，在南车二七车辆有限公司市场营销部里，有专门的一个房间是“投标室”。这里的设备之全、标准之高真是出乎了我们的意料——两台A3彩色激光打印机，两台黑白复印机，一台裁纸机，一台装订机，几乎是一个小型的印刷厂了。在2010年1月份，这里又新增加了一名新成员：OKI的A3彩色高速LED打印机C810dn。

　　刘缜部长说，这些设备都是专用的，仅用来输出标书。之所以打印机和复印机，都有两台以上，主要是备份的考虑。标书制作周期很紧张，像报价等信息都是在最后时刻才能定下来的敏感数据，因此标书很多时候都是连夜制作，然后第二天提交。在这样的情况下，如果输出设备出现问题，不能输出，那带来的后果可以说是毁灭性的。

　　那为什么不采用外包的方式进行输出呢？南车二七车辆有限公司市场营销部主管国际投标业务的吴书田主任告诉我们，他们以前也采用过这样的方式，但是这种方式的主要弊端有三个：第一是涉密问题。标书是非常机密的文件，如果流传到竞争对手那里，后果不堪设想。如果拿出去输出，无论采用什么办法都很难杜绝这种问题的发生。防患于未然，机密的文件还是自己输出比较好;第二是流程的问题。前面说过，标书很多时候都是连夜制作，必须实时监控其打印质量，把一些质量不好、或者有错误的页面挑出来重新打印，在外包商那里很难无缝地实现这样的服务;第三个是财务制度的问题。南车二七车辆有限公司的财务制度对于这样的外包方式，需要审批，手续比较麻烦。